Ein Unternehmen zu gründen ist immer ein Wagnis, das nicht in jedem Fall von Erfolg gekrönt ist. Die zur Verfügung stehenden finanziellen Mittel gewinnbringend einsetzen, eine grundlegende Struktur in Arbeitsabläufe bringen und am Ende noch möglichst schnell erste Kunden gewinnen – das klappt leider nicht für jeden Gründer wie erhofft. Doch glücklicherweise gibt es drei Buchstaben, die Jungunternehmern den Schritt in die Selbstständigkeit grundlegend vereinfachen können: ERP („Enterprise Ressource Planning“). Was sich dahinter verbirgt und wie frischgebackene Firmenchefs von solch einer Anwendung profitieren können, erklären wir Ihnen jetzt.
Was ist ERP?
Diese Frage lässt sich generell nur schwer beantworten – schließlich sind ERP-Lösungen in der Regel individuell sowie maßgeschneidert auf die Bedürfnisse eines Betriebs abgestimmt. Eine pauschale Begriffserklärung ist deshalb schwierig. Grundsätzlich zeichnen sich solche Anwendungen aber dadurch aus, dass sie innerhalb eines Unternehmens als zentrale Schnittstelle fungieren. Auf diese Weise werden speziell abstimmungsintensive Prozesse unnötig, wodurch Firmen unterm Strich vor allen Dingen Zeit und Ressourcen einsparen können. Daneben bietet ERP jungen Unternehmen noch weitere Vorteile:
1. Weniger Datenverlust
Speziell Startups neigen dazu, ihre täglich anfallenden Aufgaben mit vielen verschiedenen Softwares zu bewältigen – entweder, weil die Programme kostenlos sind oder einfach das technische Knowhow fehlt. Diese anwendungsübergreifende Arbeitsweise mag vielleicht in einem kleinen Betrieb noch relativ unproblematisch verlaufen. Dennoch sollten Sie als Gründer schon an die Zukunft denken: Wächst das Unternehmen, wachsen Strukturen und Abteilungen automatisch mit – alles wird komplexer. Da kann es innerhalb des internen Austauschs schon einmal passieren, dass wichtige Daten verloren gehen oder nicht mehr kompatibel sind. Nicht so mit einem ERP-System. Wenn Sie dieses von Anfang an in Ihrer Firma implementieren, schützen Sie sich nicht nur vor den genannten Gefahren. Sie bleiben zudem weitestgehend unabhängig von externen Anbietern.
2. Absolute Transparenz
Speziell in den Anfangstagen eines frischgegründeten Unternehmens weiß die rechte Hand häufig nicht, was die Linke macht. Abstimmungs- sowie Kommunikationsprobleme sind häufig die Folge. So werden Aufgaben oder Projekte doppelt oder im schlimmsten Fall gar nicht abgearbeitet. Mit ERP müssen Sie sich über solche Szenarien keine Sorgen machen. Der zentrale Zugriff (auch mit Hilfe von Cloud-Computing) stellt sicher, dass Ihnen wichtige Daten sowie Informationen jederzeit zur Verfügung stehen. Zeitraubende Absprachen sowie Fehler in der Kommunikation können erst gar nicht auftreten.
3. Hohe Kosteneinsparung
Ist Ihr neugegründetes Unternehmen im produzierenden Gewerbe angesiedelt? Dann können sie mittels eines zentralen Systems Ihre Lager- sowie Verwaltungskosten drastisch senken. ERP hat Ihre Bestände nämlich jederzeit im Blick. Ware wird nämlich nur nachbestellt, wenn sie wirklich gebraucht wird. Zudem gestaltet die Anwendung Ihre Arbeitsabläufe mit der Zeit automatisch effizienter, wodurch Ihr Rohstoffverbrauch zusätzlich sinkt.
4. Realistische Projektplanung
Als frischgebackener Firmenchef haben Sie was Kostenvoranschläge oder Projektkalkulationen angeht in der Regel erst wenige Erfahrungswerte, auf die Sie zurückgreifen können. Mit einem ERP-System als solide Basis, sind Sie für den Arbeitsalltag jedoch ideal ausgerüstet. Da das Programm konstant Daten erfasst und anschließend auswertet, stehen Ihnen jederzeit sowohl verlässliche als auch aktuelle Informationen zur Verfügung. So sinkt das Risiko einer möglichen Fehlplanung.
Viele Vorteile, die sich schon für Jungunternehmer auszahlen
ERP-Systeme eigenen sich aufgrund ihrer vielfältigen Einsatzgebiete nicht nur für erfahrene und alteingesessene Firmen mit einem bereits etablierten Kundenstamm. Auch Sie können als Jungunternehmer von der großen Vorteilspalette profitieren. Zudem schaffen Sie mit solch einer Anwendung eine solide Basis, mit der Sie Ihren Betrieb erfolgreich in die Zukunft führen können. Informieren Sie sich jedoch vor dem Kauf über die wichtigsten Auswahlkriterien einer passenden Lösung. So führen Sie Ihren neugegründeten Betrieb auf jeden Fall sicher und optimistisch in die Zukunft.